固定資產管理是企事業單位日常管理的重要組成部分。如何在企業發展過程中,對不斷增加的固定資產和設備加強管理,是企事業單位面臨的重要問題。由于企業不斷發展壯大,固定資產不斷增加,企業在資產管理方面存在數據分散、統計時間長,資產發生轉移時在賬面上不能及時反映的問題。由于盤點工作量大,信息反映不及時,經常導致資產重復購置,使企業成本大幅增加,影響企業效益。
為了加強資產管理,提高內部管理水平,為企業管理者提供更科學的決策依據,越來越多的企業引入條碼技術對固定資產實施條碼管理。目前條碼技術已經在零售、物流、制造等行業得到廣泛應用。條形碼技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理,解決資產管理中經常出現的實物與帳務賬目不符的情況,減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區,使企業領導坐在辦公室里就能了解企業所有資產的全面情況。
隨著條形碼技術在資產管理中應用的不斷深入,其帶來的良好經濟效益和管理效益已經開始顯現,尤其是在大型集團公司的管理工作中,這主要表現在以下幾個方面。
一、提高總公司對分公司的管理效率。條形碼技術結合信息系統可以使總公司快速及時了解分公司的資產管理狀況,不僅提高了公司管理部門的效率,而且可以使管理人員對公司資產情況有整體把握。 二、提高資產管理效率,降低資產管理成本。通過條碼技術,改變了過去年終盤點,統計固定資產情況的工作方式,可以隨時查詢固定資產使用情況,隨時掌握固定資產的使用情況和折舊情況,大大提高了公司管理部門效率,避免重復購買固定資產造成的浪費,并減少人力成本。 三、優化采購方式,提高固定資產管理水平。通過條碼技術可以對固定資產情況有清晰了解,避免盲目采購帶來的浪費,提高管理水平。
條形碼技術可以使公司全面、快速掌握公司固定資產使用情況。企業可以自主設置生成規則,由企業自己編碼并打印標簽。資產管理條碼化可以實現對固定資產實物從購進、使用、報廢的整個資產生命周期的全環節的跟蹤管理。解決資產管理工作中帳、卡、物不符的現象,提高資產盤點的準確性,以及降低資產管理的工作強度和難度。幫助客戶達到全程全面、精準細致、及時動態的固定資產管理要求。
其中在資產管理系統中有一個關鍵一環是打印標簽,選用什么樣的標簽打印機呢?敏用固定資產管理系統可選用Datamax-O'Neil E-4205A,應用Datamax-O'Neil E-4205A打印機的拓撲圖:
敏用固定資產系統選擇用Datamax-O'Neil E-4205A打印機的幾個理由:
1、16MB DRAM,64MB Flash的內存容量
可提高打印吞吐量,提高資產標簽生成速度,不論采用的是網絡方式,還是本地方式。
2、以太網接口和USB接口
既可以本地打印,也可以進行網絡共享式打印,多用戶共享式打印。
3、更大的介質和碳帶容量
300m碳帶和127mm介質卷。
4、全景式介質窗
操作員不必中斷打印作業,用肉眼即可確認介質的數量。
5、維護保養方便
對于大企業非集中性的打印機使用,維護保養方便是一個很關鍵的問題,E-4205A更換最關鍵的零部件、打印頭和壓紙滾軸不需要任何工具或經驗。
6、嵌入式網絡網頁配置程序
可借助網絡瀏覽器通過網絡連接使用打印機內置的網頁來配置打印機。
7、Datamax-O'Neil一貫的品質
Datamax-O'Neil是一家值得信賴的固定及便攜式標簽與收據打印解決方案的高可信全球供應商,Datamax-O'Neil一貫以堅固耐用的品質獲得業界的認可。
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