資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)折舊管理、報表統(tǒng)計、資產(chǎn)申購審批管理、資產(chǎn)清查管理、重點資產(chǎn)管理、系統(tǒng)管理等模塊。提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等管理功能,提供所需各類報表,提供靈活多樣的統(tǒng)計和查詢。系統(tǒng)地主要特點是采用了先進的條形碼技術(shù),對固定資產(chǎn)進行標示,利用條碼信息介質(zhì),對固定資產(chǎn)進行全程跟蹤。標示后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)的最突出的特點:方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產(chǎn)上的條碼進行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時保證信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:
1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確 ----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
2) 帳面價值統(tǒng)計不準確 ----導致資產(chǎn)流失。
3) 繁重的盤點工作,耗時耗力 ----信息反映不及時,影響了企業(yè)的運營效率,導致資產(chǎn)重復購置。
在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上, 敏用公司的固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把條碼與無線技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。
如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
1)打印固定資產(chǎn)條碼標簽
取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標簽。
專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證固定資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上
3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理
固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所,進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端,可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。
同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
4)數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。 |